Google Workspaceの登録やドメイン設定が完了したら、次にやるべきなのが「初期設定」です。
初期設定を後回しにしてしまうと、セキュリティリスクが高まったり、チームでの情報共有がスムーズに行えなくなったりする可能性があります。
この記事では、Google Workspaceを導入した直後に必ず設定しておくべき5つの重要項目をわかりやすく解説します。
1. 2段階認証プロセスの強制適用（セキュリティ強化）
アカウントの乗っ取りを防ぐため、管理者コンソールから組織全体に「2段階認証」を強制適用しましょう。
【設定手順】
- 管理コンソール（admin.google.com）にログイン
- 「セキュリティ」＞「認証」＞「2段階認証プロセス」に進む
- 「ユーザーに2段階認証プロセスの使用を許可する」にチェックを入れ、運用ルールに合わせて適用を開始する
これを行うだけで、第三者による不正アクセスのリスクを大幅に減らすことができます。
2. ドメインのSPF・DKIM設定（メール到達率の向上）
独自ドメインから送信したメールが相手の「迷惑メールフォルダ」に入ってしまうのを防ぐための設定です。
DNS管理画面でSPFレコードとDKIMレコードを登録しておくことで、メール送信元の信頼性を証明し、重要なメールが確実に届くようになります。
3. メールエイリアスの追加（問い合わせ用アドレス等の作成）
「info@」や「support@」といったアドレスを、追加料金なしでメインアカウントに紐付けることができる機能です。
ユーザー数を無駄に増やさずに複数のメールアドレスを管理できるため、小規模運用では必ず設定しておきたいおすすめ機能です。
4. 組織単位（OU）の作成と権限設定
今後メンバーが増えた際、部署や役職ごとに利用できるサービスやセキュリティ権限を分けるための仕組み（組織単位）を作成しておきます。
「営業部」「総務部」などのフォルダを作成しておくと、後から入社したメンバーのアカウント管理が非常に楽になります。
見出し2：5. 共有ドライブの作成とアクセス権限の整理
個人に依存しないファイル管理を行うため、「共有ドライブ」を作成してチームのデータを一元管理しましょう。
管理者以外のメンバーには「閲覧者」や「投稿者」など適切な権限を割り当てることで、誤削除や情報漏洩を防止できます。
まとめ：初期設定を済ませて安全に運用を開始しよう
今回紹介した5つの初期設定を完了させれば、セキュリティと業務効率の両面で安心な環境が整います。
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※コードは1回使い切りのため、適用されない場合はもう一方のコードをお試しください。
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