Google Workspaceプラン変更・解約の手順と注意点を完全解説

Google Workspaceを運用していく中で、「上位プランへアップグレードしたい」「使わなくなったので解約したい」という場面が出てくることがあります。

手続きの手順や注意点をあらかじめ知っておくことで、無駄なコストを発生させずにスムーズに変更や解約が行えます。

この記事では、Google Workspaceのプラン変更方法と、具体的な解約手順・注意点をわかりやすく解説します。

Google Workspaceのプランを変更（アップグレード・ダウングレード）する方法

「Business Starter」から「Business Standard」への切り替えなどは、管理者コンソールからいつでも簡単に行えます。

【プラン変更の手順】

※変更後の料金は日割りまたは翌月からの適用となります。

Google Workspaceを解約すると、Gmailでのメール送受信ができなくなるだけでなく、Google ドライブに保存されたファイルやカレンダーの予定など、すべてのデータにアクセスできなくなります。

解約によって重要な業務データを失わないために、以下の手順と注意点を必ず確認してください。

解約手続きを完了すると、アカウント内のデータへのアクセス権が失われます。解約ボタンを押す前に、必ず以下の対応を行ってください。

データのエクスポート（バックアップ）: 管理コンソールの「データのエクスポート」機能を使用し、組織全体のユーザーデータ（メール、ドライブのファイル、カレンダーなど）を一括でダウンロードして保存しておきましょう。
ドメインのMXレコード変更（他社へ乗り換える場合）: 別のメールシステム（Microsoft 365やレンタルサーバーなど）に移行する場合は、Google Workspaceを解約する前に、ドメインの「MXレコード（メールの配送先設定）」を新しいサービスに向けて変更し、メールの受信漏れを防いでください。

事前のバックアップと移行設定が完了したら、以下の手順で解約を行います。

解約時に最も注意すべきなのが、現在契約しているプランの「支払いタイプ」です。

年間 / 固定プランの場合: 契約期間の途中で解約した場合でも、残りの契約期間分の料金が一括で請求されます（早期解約手数料）。例えば、契約から半年で解約しても残り半年分の料金は支払う必要があるため、解約のタイミングには十分注意してください。

フレキシブルプランの場合: 解約した日までの「日割り計算」となり、無駄なコストは発生しません。

Google Workspaceは状況に合わせていつでも柔軟にプラン変更が可能です。まずは無料体験から気軽にお試しください。

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▶ Google Workspace 申し込み専用ページ（https://referworkspace.app.goo.gl/ixRa ）

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■ Business Starter プラン用
・67MTEGDFHLUVXHV
・74LHNFHXH46CGTH

■ Business Standard プラン用
・C6367KUCFLKVNCD
・LAGVTV4QLPM9V3R

※コードは1回使い切りのため、適用されない場合はもう一方のコードをお試しください。